Informativa ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.
La scrivente società SGF SRL (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Finalità del trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
- per definire i contratti per i servizi/prodotti offerti;
- per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- per gestire comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti offerti, analoghi e di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente;
- per gestire l’eventuale presenza presso le nostre sedi al fine di adempiere alle normative di sicurezza nei luoghi di lavoro ed alle altre normative ad esse connesse (utilizzo di registri cartecei ed elettronici, gestione di badge per la gestione degli accessi all’interno delle aree delle sedi operative)
- per gestire il sistema di videosorveglianza degli accessi al solo fine di garantire la sicurezza dei presenti all’interno dell’ambiente di lavoro della sede operativa, la tutela del patrimonio aziendale e per esigenze organizzative e produttive.
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro.
Comunicazione dei dati.
Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie:
- Senza la necessità di un espresso consenso, art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
- Professionisti o società di supporto alle attività per gestire comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti offerti, analoghi e di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente
- Professionisti o società di supporto gestire l’eventuale presenza presso le nostre sedi al fine di adempiere alle normative di sicurezza nei luoghi di lavoro ed alle altre normative ad esse connesse
- Professionisti o società di supporto alla gestione del sistema di videosorveglianza
Trasferimento dei dati all’estero.
Per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere, alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati, a soggetti (clienti e fornitori per adempiere agli obblighi contrattuali) presso Paesi Terzi UE e non UE). Ove si rendesse necessario, la scrivente avrà facoltà di spostare i dati su server presso Paesi Terzi UE e non UE.
Tempi di conservazione dei dati.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
- per definire i contratti per i servizi/prodotti offerti, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere ed esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio: er le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
- per gestire comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti offerti, analoghi e di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente: 10 anni dalla conclusione del contratto
- per gestire l’eventuale presenza presso le nostre sedi: 48 ore
- per gestire il sistema di videosorveglianza degli accessi al solo fine di garantire la sicurezza dei presenti all’interno dell’ambiente di lavoro della sede operativa, la tutela del patrimonio aziendale e per esigenze organizzative e produttive: 24 ore
Diritti dell’interessato. Relativamente ai dati personali medesimi potrà esercitare i diritti.
- Diritto di accesso (Art.15): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali
- Diritto di rettifica (Art.16): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla Cancellazione (Diritto all’oblio) (Art. 17): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
– I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti rattati;
– L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
– L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21 (Diritto di Opposizione), paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al rattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
– I dati personali sono stati trattati illecitamente;
– I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
- il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo a email garante@gpdp.it o all’indirizzo PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata AR a SGF SRL – Sede operativa sita in VIA DELLA FORNACE 16 – 10040 VOLVERA
- una PEC all’indirizzo sgfinsonorizzazioni@postecert.it
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SGF SRL PI 05195310015 con sede legale e amministrativa VIA DELLA FORNACE 16 -10040 VOLVERA (TO)
L’elenco aggiornato dei responsabili incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.